Dovete preparare lo stand per una fiera o un congresso? Ecco il kit standard e alcune idee originali per non passare inosservati.
Fate sapere a tutti che ci siete
Prima di partecipare ad una fiera o un congresso, pensate ad avvertire i vostri attuali o potenziali clienti.
Studiate un’immagine coordinata e una grafica ben visibile per l’evento che vi identifichi; quindi diffondeteli off-line e on-line.
- Spedite cartoline, inviti stampati e con e-mail personalizzate. Evitate di inviare email con tutti gli invitati in CC o CCN; usate servizi o programmi per gestire le mailing-list.
- Aggiornate il sito web con pop-up o banner avendo cura di usare la grafica che avete elaborato per l’evento.
- Date indicazioni chiare su dove trovare il vostro stand.
Fatevi trovare
È importante che il cliente abbia ben presente la vostra immagine, in modo da riconoscere il vostro brand e trovare il vostro stand durante l’evento.
Studiate bene il nostro spazio espositivo. Allestitelo con pannelli e text wall, roll-up o totem e almeno uno schermo con video e immagini della vostra attività.
Non dimenticate di personalizzare anche i vostri tavoli da stand, dove potrete disporre il vostro materiale commerciale e gli espositori da banco.
Usate con cura immagini e video, ma senza sovraccaricare il cliente di messaggi. Focalizzatevi su pochi concetti che siano rilevanti per l’evento.
Distinguetevi
Se partecipate a grandi eventi, tenete a mente che i partecipanti saranno subissati di immagini, suoni e messaggi. È fondamentale che lo spazio che mettete a disposizione sia accogliente e invitante.
Fornite dei posti per riposarsi con sedie, poltroncine e tavolini (avete visto le nostre sedie e tavolini di cartone personalizzabili?).
Offrite cibo e acqua (ma senza lasciare avanzi in giro).
Allestite un’area per ricaricare cellulari e dispositivi, che tempesterete di materiale commerciale (soprattutto link ai social dell’azienda).
Preparate flyer, pieghevoli e biglietti da visita da distribuire a pioggia.
Lista di cose da portare per lo stand di una fiera o congresso…
Siete sicuri di aver preso tutto? Ecco un elenco “standard” di cose che dovete assolutamente portare per il vostro stand fieristico:
- penne
- evidenziatori
- pennarelli
- block notes
- post-it
- graffette
- spillatrice (e spille di ricambio!)
- forbici
- scotch
- scotch di carta
- elastici
- pennarelli
- calcolatrice
- prolunghe e ciabatte elettriche
- caricabatterie (anche per eventuali clienti)
- cavetti per Apple e micro-USB
- batterie esterne / power bank per smartphone e tablet
- fascette da elettricista ferma-cavi
- apribottiglie
- cacciavite, pinze, martello, forbici da elettricista/tagliacavi (non si sa mai…)
- kit medico (cerotti, disinfettante, etc…)
- medicine generiche (aspirina, tachipirina, antistaminici, etc…)
- biglietti da visita generici
- brochure e materiale commerciale generico (oltre a quello specifico per l’evento)
- deodorante per ambiente
Scarpe comode
Inutile rimarcare che l’abbigliamento deve essere adeguato all’evento e all’immagine aziendale. Che decidiate di essere formali o informali, ricordatevi di indossare sempre scarpe comode e confortevoli; meglio se indossate le vostre scarpe preferite: in questo modo sarete a vostro agio e non verrete assaliti dalla voglia di scappare via!
Portatevi un ricambio
L’eventualità che qualcuno vi rovesci il caffè addosso o che l’impianto di condizionamento si guasti non è poi così remoto. Visto che non avrete il tempo di andare in hotel a cambiarvi, giocate d’anticipo: portatevi un cambio d’abito, in modo da ripartire freschi e puliti.
PS: già che ci siete, ricordatevi di portare un deodorante personale (a buon intenditor, poche parole…)
Il kit per stand per fiere e congressi
Con il nostro servizio di stampa on-line potrete ordinare tutto quello che vi occorre per allestire il vostro stand fieristico o congressuale:
- pannelli e text wall
- roll-up
- totem
- espositori da banco
- tavolini da stand
- bandiere
- banner e striscioni in PVC
- sedie in cartone personalizzate
- tavoli in cartone personalizzati
- flayer e volantini
- pieghevoli
- brochures
- biglietti da visita
Sul nostro e-store potete trovare tante altre idee per il vostro stand fieristico.
Avete già realizzato qualche allestimento? Condividete con noi le vostre installazioni!