Il Kit Indispensabile Per Stand Per Fiere E Congressi

Il kit indispensabile per stand per fiere e congressi

Dovete preparare lo stand per una fiera o un congresso? Ecco il kit standard e alcune idee originali per non passare inosservati.

Fate sapere a tutti che ci siete

cosa preparere per uno stand fieristico congressuale

Prima di partecipare ad una fiera o un congresso, pensate ad avvertire i vostri attuali o potenziali clienti.
Studiate un’immagine coordinata e una grafica ben visibile per l’evento che vi identifichi; quindi diffondeteli off-line e on-line.

  • Spedite cartoline, inviti stampati e con e-mail personalizzate. Evitate di inviare email con tutti gli invitati in CC o CCN; usate servizi o programmi per gestire le mailing-list.
  • Aggiornate il sito web con pop-up o banner avendo cura di usare la grafica che avete elaborato per l’evento.
  • Date indicazioni chiare su dove trovare il vostro stand.

Fatevi trovare

È importante che il cliente abbia ben presente la vostra immagine, in modo da riconoscere il vostro brand e trovare il vostro stand durante l’evento.

Studiate bene il nostro spazio espositivo. Allestitelo con pannelli e text wall, roll-up o totem e almeno uno schermo con video e immagini della vostra attività.
Non dimenticate di personalizzare anche i vostri tavoli da stand, dove potrete disporre il vostro materiale commerciale e gli espositori da banco.

Usate con cura immagini e video, ma senza sovraccaricare il cliente di messaggi. Focalizzatevi su pochi concetti che siano rilevanti per l’evento.

Distinguetevi

Se partecipate a grandi eventi, tenete a mente che i partecipanti saranno subissati di immagini, suoni e messaggi. È fondamentale che lo spazio che mettete a disposizione sia accogliente e invitante.

Fornite dei posti per riposarsi con sedie, poltroncine e tavolini (avete visto le nostre sedie e tavolini di cartone personalizzabili?).
Offrite cibo e acqua (ma senza lasciare avanzi in giro).
Allestite un’area per ricaricare cellulari e dispositivi, che tempesterete di materiale commerciale (soprattutto link ai social dell’azienda).
Preparate flyer, pieghevoli e biglietti da visita da distribuire a pioggia.

Lista di cose da portare per lo stand di una fiera o congresso…

cosa portare a un congresso fiera

Siete sicuri di aver preso tutto? Ecco un elenco “standard” di cose che dovete assolutamente portare per il vostro stand fieristico:

  • penne
  • evidenziatori
  • pennarelli
  • block notes
  • post-it
  • graffette
  • spillatrice (e spille di ricambio!)
  • forbici
  • scotch
  • scotch di carta
  • elastici
  • pennarelli
  • calcolatrice
  • prolunghe elettriche
  • ciabatte elettriche
  • caricabatterie (anche per eventuali clienti)
  • cavetti per Apple e micro-USB
  • batterie esterne / power bank per smartphone e tablet
  • fascette da elettricista ferma-cavi
  • apribottiglie
  • cacciavite, pinze, martello, forbici da elettricista/tagliacavi (non si sa mai…)
  • kit medico (cerotti, disinfettante, etc…)
  • medicine generiche (aspirina, tachipirina, antistaminici, etc…)
  • biglietti da visita generici
  • brochure e materiale commerciale generico (oltre a quello specifico per l’evento)
  • deodorante per ambiente

Scarpe comode

come allestire uno stand fieristico

Inutile rimarcare che l’abbigliamento deve essere adeguato all’evento e all’immagine aziendale. Che decidiate di essere formali o informali, ricordatevi di indossare sempre scarpe comode e confortevoli; meglio se indossate le vostre scarpe preferite: in questo modo sarete a vostro agio e non verrete assaliti dalla voglia di scappare via!

Portatevi un ricambio

idee per stand fieristico
L’eventualità che qualcuno vi rovesci il caffè addosso o che l’impianto di condizionamento si guasti non è poi così remoto. Visto che non avrete il tempo di andare in hotel a cambiarvi, giocate d’anticipo: portatevi un cambio d’abito, in modo da ripartire freschi e puliti.
PS: già che ci siete, ricordatevi di portare un deodorante personale (a buon intenditor, poche parole…)

Il kit del grafico per stand per fiere e congressi

Con il nostro servizio di stampa on-line potrete ordinare tutto quello che vi occorre per allestire il vostro stand fieristico o congressuale:

Sul nostro e-store potete trovare tante altre idee per il vostro stand fieristico.

Avete già realizzato qualche allestimento? Condividete con noi le vostre installazioni!

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